Requisitos de constitución de las fundaciones
Antes de redactar el acta de constitución de la fundación, es importante consultar el nombre, la actividad económica o marca de la fundación que se quiera constituir, pues ello permitirá que el registro de esta sea eficaz, en aras de hacer un control de homonimia con otra fundación relacionada que cuente con el mismo nombre. Así las cosas, podrá validarse que el nombre de la entidad no haya sido utilizado y registrado previamente.
En ese sentido, estos aspectos son necesarios para el diligenciamiento de los formularios requeridos al momento del registro de la fundación en la respectiva cámara de comercio. De igual manera, resulta necesario identificar el grupo de afiliados que harán parte de la fundación.
Proceso de Incorporación de una ONG en Colombia
El proceso de creación y registro de una ONG es más complejo que una Sociedad Anónima, una Sociedad de Responsabilidad Limitada o una Sociedad de Acciones Simplificadas. El proceso de incorporación de una ONG tiende a tomar más tiempo que el plazo habitual de 4 a 5 semanas, a veces hasta 4-6 meses en total.
1. Redactar y firmar los Estatutos con un Poder Notarial (POA)
El proceso comienza como cualquier otro con la redacción y firma de un Poder Notarial (POA). Seguidamente se encuentra la presentación ante la Cámara de Comercio de Colombia donde se presentan los estatutos. Dentro de la declaración de propósito y otros estatutos, debe quedar claro que lo que se propone es una ONG. El modelo presentado a la Cámara de Comercio es similar a una Sociedad de Acciones Simplificadas pero sin ganancias. Los documentos redactados también son ligeramente diferentes para una ONG.
2. Obtener el Número de Identificación Fiscal
Registro de ONG en Colombia
Al momento de registar tu ONG debes presentar los motivos por los cuales tu ONG debe ser exenta de algunos tributos y impuestos.
El siguiente paso para establecer una ONG en Colombia después de la ratificación ante la Cámara de Comercio es la reunión con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). En esto, la DIAN presenta a la corporación su identificación fiscal única. Después de esto, se presentan los argumentos de ventajas / excepciones fiscales.
La empresa debe presentar una resolución a la DIAN sobre por qué se debe ofrecer a la ONG ciertas exenciones de impuestos. Ejemplos de una resolución adecuada sería si la ONG planeara contribuir a la sociedad, proteger el medio ambiente o apoyar a un grupo minoritario de personas. Si la DIAN aprueba la causa, la compañía está completamente registrada como una ONG. De lo contrario, la compañía se registra como una Sociedad de Acciones Simplificadas (SAS) regular. Vale la pena señalar que las ONG que contratan empleados tendrán obligaciones fiscales adicionales que cumplir, como las contribuciones a la seguridad social.
3. Abrir una Cuenta Bancaria Corporativa
El último paso es abrir una cuenta bancaria corporativa. Para abrir una cuenta bancaria para una ONG en Colombia, a diferencia de una Sociedad de Acciones Simplificada normal, no es necesario depositar una contribución de capital inicial para activar la cuenta. Este acuerdo se establece con el banco con la prueba de la aprobación de la ONG por parte de DIAN.
Después de completar todos estos pasos, la ONG está completamente registrada y lista para operar.
Requisitos para mantener su ONG en Colombia
Existen ciertos requisitos de cumplimiento corporativo que las ONG en Colombia deben cumplir al operar en el país. Esto incluye requisitos estándar de todas las entidades legales en el país, tales como:
Designar una representación legal adecuada
Establecer una dirección fiscal
Nombramiento de un auditor fiscal
Apertura y mantenimiento de una cuenta bancaria
Las ONG en Colombia necesitan presentar impuestos, pero para este tipo de entidad se aplica un régimen fiscal especial. Si una ONG experimenta un excedente, el impuesto es del 20% (en lugar del 30%), siempre que reembolse el excedente a la organización. Además, según el tipo de ONG que quiere establecer en Colombia, se asignarán a una entidad gubernamental específica para su supervisión. Esta entidad puede solicitarle información adicional.
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